Adatkezelési tájékoztató

 

1.       Általános rendelkezések, a tájékoztató célja

 

1.1.    A jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy az Óbudai Egyetem Nonprofit Kft. (székhely: 1034 Budapest, Bécsi út 96. B. ép., cégjegyzékszám: 01-09-913230, adószám: 22288332-2-41, e-mail cím: hello@oenonprofit.hu; a továbbiakban: „Adatkezelő”) által szervezett állásbörze megszervezéséhez, az állásbörzén való részvétel biztosításához, az állásbörzével szoros összefüggésben álló egyéb programokhoz (együttesen: „Állásbörze”) kapcsolódó adatkezelési tevékenységről tájékoztatást nyújtson.

 

1.2.    Jelen tájékoztató rögzíti az Adatkezelő által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elveket, amelyek révén az Adatkezelő biztosítja, hogy az Állásbörzével összefüggésben nyújtott szolgáltatásai, illetőleg az Állásbörzével kapcsolatos tevékenysége során vele kapcsolatba kerülő természetes személyek személyiségi jogai ne sérüljenek.

 

1.3.    Az Adatkezelő fenntartja a jogát arra, hogy adatvédelmi politikáját és egyben a jelen tájékoztató tartalmát a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően egyoldalúan módosítsa. Jelen szabályzat bármilyen változásáról az Adatkezelő az érintetteket a változással egyidejűleg értesíti a [*] honlapon történő közzététellel.

 

2.       Az adatkezelő adatai

 

Név: Óbudai Egyetem Nonprofit Kft.

Székhely és levelezési cím: 1034 Budapest, Bécsi út 96. B. ép.

Telefonszám: +36 30 207 1453

E-mail cím: info@nonprofit.uni-obuda.hu

Törvényes képviselő: Mezei Miklós ügyvezető

 

3.       Adatkezeléssel érintettek köre

 

3.1.    Az adatkezeléssel érintett személyek köre kiterjed mindazon természetes személyekre (továbbiakban: „Érintettek”), akik (i) az Állásbörzén látogatóként részt vesznek; (ii) az Állásbörzén kiállítóként részt vesznek; és/vagy (iii) az Állásbörzén való részvétel keretében olyan egyéb programon vesznek részt, amely előzetes regisztrációhoz kötött.

 

4.       Az adatkezelési tevékenység, a kezelt adatok köre

 

4.1.    Kiállítóként történő regisztráció

 

Az adatkezelés célja:

Az Állásbörzén kiállítóként történő regisztráció, a szerződés teljesítéséhez szükséges adatok kezelése történik.

 

Az adatkezelés jogalapja:

GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, szerződés teljesítése

 

Érintettek:

Az Állásbörzén kiállítóként részt vevő természetes személy.

Személyes adatok köre:

A kiállító cég neve, kapcsolattartó neve, e-mail címe.

Adatmegőrzés ideje:

Az Állásbörze megtartását követő 5. (ötödik) év végéig.

Adattovábbítás, adatfeldolgozók:

Adattovábbítás harmadik országba nem történik.

 

Az esetleges adatfeldolgozókról a https://allasborze.uni-obuda.hu/ weboldalon tájékozódhatnak az Érintettek.

Adatszolgáltatás módja, következménye:

Az adatok megadása önkéntesen történik.

Amennyiben nem adja meg a szükséges adatokat, akkor az Állásbörzén kiállítóként nem fog tudni részt venni.

 

4.2.    Résztvevői regisztráció

 

Az adatkezelés célja:

Egyes, az Állásbörze keretén belül meghirdetett eseményekre történő jelentkezés, az Óbudai Egyetemen történő kurzuselismertetés, tárgykedvezmény.

 

Az adatkezelés jogalapja:

Az Érintett önkéntes hozzájárulása

Érintettek:

Bármely természetes személy, akinek korlátozott férőhelyszámú rendezvényre, programra, előadásra jelentkezik.

Személyes adatok köre:

A korlátozott férőhelyszámú rendezvényekre történő regisztrációhoz a következő adatokat kérjük megadni:

 

-          résztvevő teljes neve;

-          résztvevő telefonszáma;

-          kapcsolattartási e-mail címe. 

 

Amennyiben az Óbudai Egyetem kurzuselismerést, tárgykedvezményt biztosít az adott rendezvényen történő részvételért a diákjai számára és a diák ezt igénybe kívánja venni, a következő további adatok megadását kérjük:

 

-          a hallgató NEPTUN kódja;

-          azon kurzus tárgykódja/neve, amelyet a hallgató el kíván ismertetni, illetőleg amelyre nézve kedvezményt kíván igénybe venni.

 

Adatmegőrzés ideje:

Az Állásbörze napját követő 180. (száznyolcvanadik) nap.

Adattovábbítás, adatfeldolgozók:

Adattovábbítás harmadik országba nem történik.

 

Amennyiben az Érintett tárgykedvezményt, vagy kurzuselismertetést kíván igénybe venni, úgy az Óbudai Egyetem felé az Adatkezelő továbbítja a hallgató nevét, NEPTUN kódját és a megadott kurzuskódot/elnevezést.

Adatszolgáltatás módja, következménye:

Az adatok megadása önkéntesen történik.

Amennyiben az Érintett a regisztrációhoz szükséges kötelező adatokat nem adja meg, a regisztrációt nem tudja elvégezni és a rendezvényen nem tud részt venni.

 

4.3.     Számlázás

 

 

Az adatkezelés célja:

Az Állásbörze ellenértékéről szóló számla kiállítása.

 

Az adatkezelés jogalapja:

GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, jogi kötelezettség teljesítése a számvitelről szóló 2000. évi. C. törvény 169. § (1) bekezdése alapján.

Érintettek:

A szolgáltatást igénybe vevő természetes személyek.

Személyes adatok köre:

A számla kiállításához a következő adatok szükségesek:

-          résztvevő teljes neve;

-          a résztvevő címe; 

-          adószám;

-          kapcsolattartási e-mail címe (elektronikus számlázás esetén). 

 

Adatmegőrzés ideje:

A számla kiállításának napját követő 8. (nyolcadik) év vége.

Adattovábbítás, adatfeldolgozók:

Adattovábbítás harmadik országba nem történik.

 

A számlakiállítással összefüggő adatok adatfeldolgozója az Óbudai Egyetem Nonprofit Kft. A további adatfeldolgozók a https://allasborze.uni-obuda.hu/ címen érhetők el.

 

Adatszolgáltatás módja, következménye:

Az adatok megadása kötelező, elmaradása esetén a számla nem állítható ki, így az Állásbörzére kiállítóként történő jelentkezés nem fogadható be.

 

4.4.    Fénykép és videofelvétel készítése az Állásbörzén

 

Az adatkezelés célja:

A rendezvény során fénykép-és videófelvételek készítése, valamint ezek felhasználása, az esemény dokumentálása.

 

Az adatkezelés jogalapja:

Az Érintett önkéntes hozzájárulása.

Érintettek:

Bármely természetes személy, aki az eseményeken megjelenik.

Személyes adatok köre:

Természetes személyek képmása, hangfelvétele, videofelvétele.

Adatmegőrzés ideje:

A hozzájárulás visszavonásáig.

 

Adattovábbítás, adatfeldolgozók:

Adattovábbítás harmadik országba nem történik.

 

Az esetleges adatfeldolgozók a https://allasborze.uni-obuda.hu/ címen érhetők el.

 

Adatszolgáltatás módja, következménye:

Az adatok megadása önkéntes. Amennyiben nem adja meg a hozzájárulását nem fog szerepelni a rendezvényen készített fotón, videofelvételen.

 

4.5.    Az Állásbörze egyes rendezvények meghívott vendégeinek, előadóinak adatai

 

Az adatkezelés célja:

Az Állásbörze keretében megszervezett rendezvényen előadóként, meghívottként részt vevő személy adatainak kezelése az adott rendezvény szervezése és lebonyolítása során.

 

Az adatkezelés jogalapja:

Szerződés teljesítése, illetőleg az Érintett önkéntes hozzájárulása.

 

Érintettek:

Bármely természetes személy, aki az adott rendezvényen előadóként, meghívott vendégként vesz részt.

Személyes adatok köre:

A meghívott előadók vendégek alábbi adatait kezeljük:

 

-          résztvevő teljes neve;

-          résztvevő telefonszáma;

-          kapcsolattartási e-mail címe.

 

Adatmegőrzés ideje:

A rendezvény napját követő 180. (száznyolcvanadik) nap.

Adattovábbítás, adatfeldolgozók:

Adattovábbítás harmadik országba nem történik.

 

Az esetleges adatfeldolgozók a https://allasborze.uni-obuda.hu/ címen érhetők el.

 

Adatszolgáltatás módja, következménye:

Az adatok megadása önkéntesen történik.

Amennyiben az Érintett az adatkezeléshez nem járul hozzá, előadóként, meghívott vendégként nem tud részt venni a rendezvényen.

 

4.6.    Panaszkezelés

 

Az adatkezelés célja:

Bármely eseménnyel, azzal kapcsolatban bármilyen panasz kezelése.

 

Az adatkezelés jogalapja:

GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, jogi kötelezettség teljesítése

 

Érintettek:

Bármely természetes személy.

Személyes adatok köre:

Név, e-mail cím, telefonszám.

Adatmegőrzés ideje:

A panasz kivizsgálását követően a válasz megküldését követő 5. (ötödik) év végéig.

Adattovábbítás, adatfeldolgozók:

Adattovábbítás harmadik országba nem történik.

 

Az esetleges adatfeldolgozókról a [*] weboldalon tájékozódhatnak az Érintettek.

Adatszolgáltatás módja, következménye:

Az adatok megadása önkéntesen történik.

Amennyiben nem adja meg a szükséges adatokat, akkor előfordulhat, hogy panaszát nem tudjuk kivizsgálni.

 

4.7.    Nyereményjátékok

 

Az adatkezelés célja:

Az Adatkezelő által az Állásbörze keretén belül időről időre meghirdetett nyereményjáték lebonyolítása, kapcsolattartás a résztvevőkkel.

 

Az adatkezelés jogalapja:

Az Érintett önkéntes hozzájárulása.

 

Érintettek:

Az adott nyereményjátékban részt vevő természetes személy.

Személyes adatok köre:

Az Érintett neve, e-mail címe.

Adatmegőrzés ideje:

Visszavonásig, legkésőbb a nyeremény átvételére nyitva álló határidőt követő napig.

Adattovábbítás, adatfeldolgozók:

Adattovábbítás harmadik országba nem történik.

 

Az esetleges adatfeldolgozókról a https://allasborze.uni-obuda.hu/ weboldalon tájékozódhatnak az Érintettek.

Adatszolgáltatás módja, következménye:

Az adatok megadása önkéntesen történik.

Amennyiben nem adja meg a szükséges adatokat, illetőleg az adatkezeléshez adott hozzájárulását visszavonja, akkor a nyereményjátékban nem fog tudni részt venni.

 

5.       Az Adatkezelő munkavállalóinak kötelezettségei az adatkezelés során

 

5.1.    Az Adatkezelő tudomására jutott személyes adatokat kizárólag az Adatkezelőnek a jelen tájékoztatóban meghatározott adatkezelési célok megvalósításában közreműködő munkavállalói ismerhetik meg, akiket munkaszerződésük, a foglalkoztatásukra vonatkozó jogszabályi rendelkezések, vagy az Adatkezelő utasítása alapján valamennyi, általuk megismert adat tekintetében titoktartási kötelezettség terhel.

 

5.2.    A munkavállaló sem a munkaviszony fennállása alatt, sem annak megszűnése után nem hozhat nyilvánosságra és közölhet más személlyel, illetve tehet hozzáférhetővé más személy számára bármely, a munkaviszony során megismert, az érintettekkel kapcsolatos személyes adatot.

 

5.3.    A munkavállaló a munkaviszony során megismert személyes adatot akkor közölheti valamely más munkavállalóval, ha erre munkavégzéséhez szükség van. A munkavállaló a munkaviszony során megismert személyes adatot egyéb harmadik személlyel csak a munkáltatói jogok gyakorlójának az engedélyével közölhet. A munkavállaló a munkaviszony során megismert személyes adatot csak a munkáltatói jogok gyakorlójának engedélyével vihet el, vagy továbbíthat a munkáltató székhelyéről vagy telephelyéről, tekintet nélkül arra, hogy az elvitel mely eszköz igénybe vételével vagy a továbbítás mely módon történik.

 

5.4.    A munkavállaló köteles a munkáltatói jogok gyakorlójának azonnal jelenteni, ha a jelen szabályzat megsértése a tudomására jut.

 

5.5.    Az Adatkezelő tevékenységéért, jelen adatkezelési szabályzat betartásáért az ügyvezető a felelős.

 

6.       Az adatkezelés technikai lebonyolítása

 

6.1.    Az Adatkezelő az érintettek személyes adatait kizárólag elektronikus úton, magyarországi szervereken tárolja, a személyes adatok sem hazai, sem harmadik országban lévő adatkezelő vagy adatfeldolgozó részére nem kerülnek átadásra.

 

6.2.    Az Adatkezelő a személyes adatok biztonságáról megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik. Az Adatkezelő a személyes adatok kezelésére, tárolására szolgáló számítástechnikai berendezéseket megfelelő védelemmel (jelszó, tűzfal) látja el, valamint biztosítja, hogy ezen berendezésekhez csak az arra jogosultak férhessenek hozzá. Az Adatkezelő gondoskodik továbbá arról, hogy a személyes adatok vis maior esetén se sérüljenek, semmisüljenek meg, vagy váljanak megismerhetővé.

 

7.       Az érintett személyek adatkezeléssel kapcsolatos jogai

 

7.1.    Az érintett kérelmezheti az Adatkezelőnél:

 

7.1.1.   Tájékoztatását személyes adatai kezeléséről: az érintett kérelmére az Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított legfeljebb 30 napon belül tájékoztatást ad az érintett általa kezelt adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá – az érintett személyes adatainak továbbítása esetén – az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. A tájékoztatás megtagadására kizárólag törvényben szabályozott esetekben van lehetőség. A tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos adatkörre vonatkozóan tájékoztatási kérelmet az Adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben az Adatkezelő költségtérítést állapíthat meg.

 

7.1.2.   Személyes adatainak helyesbítését: ha a személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat az Adatkezelő rendelkezésére áll, a személyes adatot saját hatáskörben, egyébként az érintett kérelmére helyesbíti.

 

7.1.3.   Személyes adatainak kiegészítését: ha a személyes adat a kiegészítésre szorulnak, és a kiegészítendő személyes adat az Adatkezelő rendelkezésére áll, a személyes adatot saját hatáskörben, egyébként az érintett kérelmére helyesbíti.

 

7.1.4.   Személyes adatainak törlését: a személyes adatot az Adatkezelő törli, ha kezelése jogellenes; az érintett kéri; az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának határideje lejárt, azt a bíróság vagy hatóság elrendelte.

 

7.1.5.   Személyes adatainak zárolását: törlés helyett az Adatkezelő zárolja a személyes adatot, ha az érintett ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta.

 

7.1.6.   Személyes adatainak hordozhatóságát: az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta.

 

7.2.    A Felhasználó az előbbieken túl tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen a következő esetekben is:

 

7.2.1.   bármikor tiltakozhat direkt marketing tevékenység során megvalósuló személyes adatkezelés ellen;

7.2.2.   tiltakozhat olyan adatkezelés ellen, amely az Adatkezelő jogos érdekein alapszik.

 

7.3.    Az Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.

 

7.4.    A fenti jogosultságok részletezését az az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”) 14-19. §, illetve 21. § szakaszai tartalmazzák. Az érintett a jogainak megsértése esetén, illetve az Infotv-ben meghatározott egyéb esetekben bírósághoz fordulhat (Infotv. 22. §). A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

 

7.5.    A Felhasználó jogosult továbbá panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) (postai cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., email: ugyfelszolgalat@naih.hu, telefonszám: +36-1-391-1400) az által jogellenesnek vélt adatkezeléssel kapcsolatosan vagy panasztétel céljából.

 

8.       Záró rendelkezések

 

8.1.    A honlap felkeresése esetén a látogató IP-címe regisztrálásra kerülhet, a honlap üzemeltetése során használt informatikai megoldások azonban nem teszik lehetővé, hogy az Adatkezelő a látogatók személyes adataihoz hozzáférjen, ezen adatok kizárólag a honlap fejlesztése, az azon keresztül elérhető szolgáltatások javítása érdekében kerülnek felhasználásra (statisztikák és elemzések készítésére).

 

8.2.    A weboldal az első látogatás során ún. “cookie”-t telepíthet a látogató számítógépének, telefonjának merevlemezén, memóriájában annak érdekében, hogy az oldal további felkeresése esetén a lap tartalma és a barangolás, navigálás gyorsabbá és egyszerűbbé váljon. A “cookie” letöltésének megtagadása esetén a lap egyes elemi esetlegesen nem válnak megjeleníthetővé.

 

8.3.     Az Adatkezelő fenntartja a jogot arra, hogy értesítés nélkül bármikor változtatásokat és javításokat hajtson végre a honlapon, illetve a honlapot vagy az azon közölt információkat részben vagy egészben megszüntesse. Az Adatkezelő nem garantálja a honlaphoz való hozzáférés folyamatosságát és hibamentességét, az üzemzavar miatt esetlegesen bekövetkező károkért az Adatkezelő nem vállal felelősséget.

 

8.4.    Az Adatkezelő www.facebook.com közösségi oldalon megtalálható profilját követő természetes személyek azon személyes adatait, amelyekhez az Adatkezelő jogosult hozzáférni, megismerni semmilyen módon nem kezelheti vagy továbbíthatja.

 

8.5.    Az Érintett ugyanakkor tudomásul veszi és elfogadja, hogy az Adatkezelő az általa az Állásbörzén, illetőleg annak bármely rendezvényén készített kép- és hangfelvételt a közösségi oldalon, saját profilján közzéteheti, akkor is, ha azon az érintett egyedileg azonosítható módon jelenik meg. Az érintett az Állásbörzén, rendezvényen való részvételével összefüggésben közzétett felvétel eltávolítását kérheti az Adatkezelőtől a jelen tájékoztatóban rögzítetteknek megfelelően.

 

8.6.    Az Adatkezelőt az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt köteles megtéríteni, kivéve, ha a kár a károsult szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott.

A jelen szabályzatban nem rendezett kérdésekben a Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, 2011. évi CXII. törvény, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, az Európai Parlament és Tanács  (EU) 2016/679 sz. rendelete (GDPR) és a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezései az irányadók.